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会奖旅游服务流程
1、沟通阶段
了解客户基本旅游需求
经过和客户沟通,了解旅游目的地,旅游时间,旅行天数,总体人数,酒店星级要求,用车标准等细节;
关于晚会活动的要求
根据当年的旅行地点及公司的意向制定活动主题。
确定项目总体方案。
2、计划阶段
旅游行程及其他资源的预定
根据沟通结果制定旅游参观的策划,安排旅游景点,预订相关酒店,导游及用车。
主题活动等细目的拟定
和客户确定相关主题活动信息:如具体举行地点时间,活动流程,举办形式(室内宴会,海滩BBQ等),是否需要现场歌舞演出人员等细节。
多方询价、择优采购、保证质量
经过和客户的沟通及资源整合,选择出性价比最高的产品向客户报价。
3、实施阶段
执行管理,保障旅游活动更流畅
与客户负责方共同协商出整团管理方案细节,制定出既统一又灵活的管理模式,以保障团组在运行过程中安全顺利进行。
接待服务,保障客户满意度
与客户及航空公司,相关酒店,地接社进行细节确认,确保每一环节的接待过程的中的衔接顺畅。
确定项目总体方案。
4、后期阶段
核对结算
客户旅游活动结束后,与客户方进行费用的核算。
总结、评估,建立奖励旅游档案
每一团结束后,进行单团总结,并建立专门团档。
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